Holded: El idioma de la eficiencia empresarial para pymes y emprendedores

¿Te imaginas una herramienta que simplifique todas las complejidades de gestionar un negocio en una sola plataforma?

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión son clave para el éxito. Y es aquí donde Holded emerge como un verdadero superhéroe empresarial, listo para liberarte de las tediosas tareas administrativas y llevar tu negocio al siguiente nivel.

Hoy, en este artículo, en Manel Montero exploraremos qué es exactamente esta herramienta de contabilidad colaborativa, qué la hace tan especial, su función y lo más importante, cómo puede transformar tu negocio de manera radical.

¡Prepárate para descubrir el poder de Holded y dar el salto hacia una gestión empresarial más inteligente, ágil y exitosa!

¿Qué es Holded?

Holded es un software de gestión empresarial completamente diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas y a los emprendedores a simplificar y optimizar sus operaciones. 

Ofrece una amplia gama de herramientas integradas que abarcan áreas clave como:

⇒ Contabilidad.

⇒ Facturación.

⇒ Gestión de inventario. 

⇒ Recursos humanos.

    Entre otras funciones.

    Características

    Es una plataforma integral de gestión empresarial alojada en la nube, que ofrece una amplia gama de funcionalidades. La empresa se compromete constantemente a mejorar todas sus aplicaciones, aumentando la velocidad de ejecución, ampliando las funcionalidades y ofreciendo opciones de personalización para satisfacer las diversas necesidades de las empresas. 

    Permite a los equipos contables trabajar de manera conjunta en tiempo real en los mismos documentos, lo que facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Además, ofrece una visión completa de la situación financiera de la empresa en todo momento, lo que ayuda a tomar decisiones informadas y estratégicas. Se destaca también por su facilidad de uso y su interfaz intuitiva, lo que la hace accesible para usuarios de todos los niveles de habilidad. 

    Además, al ser una plataforma basada en la nube, permite el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que proporciona flexibilidad y conveniencia a los usuarios.

    Sus funciones

    Te presento algunos detalles de las diversas funciones que ofrece Holded y cómo pueden ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y alcanzar sus objetivos.

    Facturación

    • Creación de facturas: Crea facturas en segundos y envíalas con un solo clic.
    • Facturas de venta: Crea facturas de venta con todos los requisitos legales.
    • Plantillas personalizables: Más de 100 plantillas para darle un aspecto corporativo a tus documentos.
    • Facturas simplificadas (Tickets): Genérelas con la misma facilidad y con todas las opciones de las facturas de venta.
    • Presupuestos: Prepáralos y envíalos una vez aprobados podrás convertirlos en facturas.
    • Envío de facturas: Envía tus documentos y controla si se han visto o no.
    • Facturas de compra: Contabiliza facturas de compra de la misma forma que creas una factura de venta.
    • Gastos: Contabiliza los gastos sin necesidad de conocimientos contables.
    • Formas de pago: Genere múltiples formas para facilitar el pago de tus facturas.
    • Objetivos de venta y de gasto: Establece objetivos para controlar el rendimiento de tu negocio.
    • Campos personalizados en las facturas: Crea campos personalizados en las facturas para adaptarlas a tus necesidades.
    • Modelos de IVA: Completa automáticamente los modelos 303, 390, 347 y 349 y descárgalos.

    Contabilidad

    • Cuadro de cuentas: Utiliza cuentas existentes o crea subcuentas personalizadas.
    • Libro diario: Genera asientos de forma manual o edita los asientos creados automáticamente.
    • Informe de balance de situación: Con vista anual, mensual o comparativa con el ejercicio anterior.
    • Informe de pérdidas y ganancias: Con vista anual, mensual, con comparativa contra objetivos o con el ejercicio anterior.
    • Listado de activos: Consúltalo de un vistazo, accede a sus facturas y sube una imagen para identificarlos.
    • Amortización de activos: Crea tablas de amortización y amortiza tus activos.

    Proyectos

    • Plantillas de proyectos: Personalizables y de diferentes metodologías como Kanban o Agile.
    • Rentabilidad de proyectos: Factura proyectos enteros, relaciona tus gastos y las horas para ver la rentabilidad.
    • Gestión de tareas: Asigna cada tarea a un miembro del equipo y establece la fecha de entrega.
    • Formularios de tareas: Organiza la creación de tareas con una misma plantilla que tu equipo puede rellenar.
    • Registros horarios: Relaciona registros horarios y proyectos para controlar el tiempo invertido.

    Inventario

    • Pedidos de compra: Crea pedidos, envíaselos a tus proveedores y controla la recepción de mercancías.
    • Pedidos de venta: Crea pedidos o permite que lo hagan tus clientes y sincronízalos con tu tienda online.
    • Estados personalizados: Produzca estados personalizados para tus pedidos y albaranes y clasifícalos con un clic.
    • Almacenes múltiples: Establece varios almacenes y elige dónde quieres recibir el stock o enviar tus ventas.
    • Números de serie: Genere números de serie para tus productos para tener la
    • Alarma de stock: Origine alarmas de stock para no quedarte nunca sin unidades de tus productos.

    Equipo

    • Base de datos de empleados: Un listado con todos los detalles logísticos de tu equipo.
    • Gestión de ausencias y vacaciones: Permite a tu equipo solicitar y gestionar sus ausencias y vacaciones desde cualquier dispositivo, ya sea móvil u ordenador.
    • Control horario: Registra las horas de jornada laboral utilizando un sistema geo localizado, facilitando la gestión de la asistencia y el cumplimiento laboral.
    • Gestión de contratos: Registra y accede rápidamente a la información de los contratos de tus empleados, agilizando la consulta de documentos importantes en segundos.
    • Gestión documental: Almacena de forma segura contratos, nóminas, documentos de identidad y cualquier otra información relevante de la empresa y sus empleados.

    CRM (Customer Relationship Management)

    • Base de datos de clientes: Centraliza toda la información de tus clientes en un único lugar, facilitando la gestión y seguimiento de las relaciones comerciales.
    • Embudo de ventas personalizado: Crea embudos de ventas adaptados a tus necesidades específicas, con múltiples etapas y opciones de personalización.
    • Actividades: Registra y organiza actividades relacionadas con oportunidades de venta, como reuniones o llamadas, para un seguimiento más eficaz.
    • Calendario Integrado: Visualiza todas las actividades en un calendario integrado para no perder de vista ninguna tarea importante.
    • Programador de Actividades: Crea enlaces para reservar reuniones automáticamente, integrándolos con tu calendario y optimizando la gestión del tiempo.
    • Informes: Accede a informes detallados sobre tus actividades de venta para evaluar los ratios de conversión y tomar decisiones informadas.

    Punto de venta (TPV)

    • Ventas y devoluciones en tablet: Completa las ventas en el punto de venta utilizando una tablet y gestiona las devoluciones de manera eficiente.
    • Recibo impreso o digital: Imprime recibos de venta o envíalos por correo electrónico a tus clientes, ofreciendo opciones flexibles de pago.
    • Pagos en efectivo o con tarjeta: Acepta pagos en efectivo o con tarjeta de crédito/débito, y asigna automáticamente los ingresos a la cuenta bancaria de tu empresa.
    • Pausa de ventas: Pausa temporalmente una venta en curso para retomarla más tarde, manteniendo el control sobre el proceso de ventas.

    Funcionalidades generales

    • Almacenamiento de archivos: Guarda y organiza todos tus archivos empresariales en carpetas, manteniendo un almacenamiento ordenado y accesible.
    • Directorio de asesorías: Accede a una base de datos de asesorías y partners de Holded para obtener ayuda y apoyo en cuestiones contables y empresariales.

    Características

    La tecnología en la nube ha dejado de ser un desafío exclusivo para las grandes corporaciones, convirtiéndose en una oportunidad accesible para autónomos y pymes por igual. Desde la gestión de la contabilidad hasta la presentación de impuestos, estas plataformas ofrecen una amplia gama de utilidades que simplifican enormemente la vida empresarial.

    Te presento algunas de las ventajas que puedes disfrutar al utilizar este tipo de software:

    ⇒ Adaptación a la empresa: Estos programas están diseñados para adaptarse a la diversidad de empresas, desde pequeños negocios hasta grandes corporaciones, en una variedad de sectores industriales.

    ⇒ Sencillez e intuitividad: La facilidad de uso es una característica clave de estos programas, diseñados para ser accesibles incluso para aquellos sin conocimientos técnicos avanzados en informática o contabilidad.

    ⇒ Precios adaptados: Los precios de estas aplicaciones se ajustan a las necesidades de cada negocio, permitiendo una escalabilidad conforme la empresa crece, sin incurrir en costos innecesarios.

    ⇒ Acceso ilimitado: La tecnología en la nube garantiza acceso las 24 horas del día, los 365 días del año, desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

    ⇒ Almacenar documentos: Con la capacidad de crear y enviar documentos directamente desde la aplicación, se elimina la necesidad de almacenar documentos físicos, ahorrando tiempo y espacio.

    ⇒ Ayuda para crear facturas: Estas aplicaciones mantienen actualizadas todas las regulaciones legales, garantizando la emisión de facturas con todos los datos necesarios y sin errores.

    ⇒ Contabilidad automática: La contabilidad se simplifica gracias a la automatización de procesos, permitiendo un control preciso de ingresos, gastos y obligaciones fiscales.

    ⇒ Calendario tributario: Funciones integradas automatizan la preparación de modelos tributarios, como el modelo 130 o 303, reduciendo el tiempo y los costos asociados con la presentación de impuestos.

    ⇒ Actualizaciones gratuitas: Todas las mejoras y actualizaciones se aplican automáticamente sin costo adicional para el usuario.

    ⇒ Atención personalizada: Los proveedores de estos programas ofrecen soporte técnico especializado para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir.

    Conclusión

    ¿Quieres optimizar la gestión de tu empresa con un software de contabilidad y facturación en línea? 

    Como consultor estratégico, Manel Montero es la solución que necesitas para simplificar tus procesos administrativos y aumentar la eficiencia de tu negocio. Pero eso no es todo. Para sacar el máximo provecho de Holded, contar con el asesoramiento adecuado de un experto marcará la diferencia. 

    Con mi experiencia en la implementación de esta plataforma, te guiaré paso a paso para asegurarte de que aproveches al máximo todas sus funcionalidades y obtengas los mejores resultados. 

    ¡Contáctame ahora y llevaremos juntos tu empresa al siguiente nivel!

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuáles son las principales funciones de Holded?

    Holded ofrece una amplia gama de funciones para la gestión empresarial, que incluyen contabilidad, facturación, gestión de recursos humanos, CRM, control de inventario, entre otras.

    ¿Cómo ayuda Holded en la gestión de recursos humanos?

    Holded permite gestionar ausencias y vacaciones, registrar horas laborales, almacenar contratos de empleados, contabilizar nóminas y proporcionar un espacio personalizado para cada usuario.

    ¿Cuáles son algunas de las características adicionales de Holded?

    Holded ofrece roles de usuario personalizados, almacenamiento de archivos empresariales, directorio de asesorías y partners, integración con otras herramientas y actualizaciones gratuitas.

    Manel Montero